Kituo cha usalama

Parchment Exchange inaunganisha wanunuzi na wauzaji lakini haishiki pesa wala kahawa. Tumia miongozo hii mifupi kutambua utapeli, kuwakagua washirika na kuweka kila mkataba bila matatizo, kutoka matunda hadi kikombe.

Huu ni mwongozo wa jumla, si ushauri wa kisheria, kifedha au wa kodi. Sheria hutofautiana kwa nchi; wasiliana na benki yako, mamlaka ya kahawa, wakala wa forodha au wakili kabla ya kusaini au kulipa.

Utapeli wa kawaida katika biashara ya kahawa

Udanganyifu mwingi hufuata mifumo michache. Ukiijua, unaweza kuondoka mapema.

Ada za mapema na wanunuzi bandia

"Mnunuzi" anaweka oda kubwa, kisha anamtaka muuzaji alipie leseni, ukaguzi, usafirishaji wa vifurushi au "usajili" kabla ya mkataba. Wanunuzi halisi hawawaombi wauzaji kuwalipa.

Wauzaji nje bandia

"Muuzaji" anatoa madaraja ya juu kwa bei chini ya soko na anataka amana kwa uhamisho wa benki au crypto. Kampuni, leseni au ghala halipo.

Kubadilisha sampuli

Sampuli bora inatumwa, lakini mzigo ni wa daraja la chini, umechanganywa au una uzito pungufu. Hifadhi sampuli ya marejeleo iliyofungwa na kagua mzigo unapowasili.

Utapeli wa malipo ya ziada na kurejesha pesa

Mtu "kwa bahati mbaya" analipa zaidi na anakuomba urudishe tofauti. Malipo ya kwanza baadaye yanakataliwa au kurudishwa.

Ulaghai wa mtandaoni (phishing)

Ujumbe wenye viungo vya kurasa bandia za kuingia zinazoiba nywila au msimbo wako. Andika mwenyewe coffeeparchment.coffee kila mara.

Tovuti bandia za escrow na malipo

Mshirika anasisitiza tovuti ya "escrow" au "trade assurance" ambayo hujawahi kuisikia. Inaendeshwa na tapeli. Parchment Exchange haiendeshi escrow kwa sasa.

Kujifanya kuwa jukwaa

Mtu anadai kuwa mfanyakazi wa Parchment Exchange kwenye WhatsApp, barua pepe au mitandao ya kijamii na anaomba ada, nywila au msimbo. Hatufanyi hivyo kamwe.

Udanganyifu wa nyaraka

Hati za usafirishaji (B/L), vyeti vya phytosanitary, vyeti vya asili, ripoti za ubora au stakabadhi za benki bandia au zilizohaririwa. Zikague na aliyezitoa.

Orodha ya dalili za hatari

Dalili moja ni sababu ya kupunguza kasi. Mbili au zaidi: simama na uthibitishe.

Bei iko chini sana ya soko (au ofa ya mnunuzi iko juu sana)
Shinikizo: "lipa leo", "ofa inaisha baada ya saa moja", "wanunuzi wengine wengi"
Anakuomba ulipe ada ili kufungua oda, leseni au malipo
Taarifa mpya au zilizobadilishwa za benki, au akaunti katika nchi ya tatu au kwa jina la mtu binafsi
Anataka malipo kwa crypto, kadi za zawadi au programu za kutuma pesa
Anakataa simu ya video, sampuli au mkataba ulioandikwa
Barua pepe kutoka anwani ya bure au kikoa kinachokaribia kuwa sahihi
Anakuhamisha nje ya tovuti mara moja, au anaomba msimbo wako wa kuingia
Nyaraka zenye makosa ya tahajia, majina, uzito au tarehe zisizolingana
Kampuni haipatikani kwenye daftari la umma au kwa mamlaka ya kahawa

Jinsi ya kuthibitisha mshirika wa biashara

Ukaguzi mchache huchukua chini ya saa moja na huzuia udanganyifu mwingi.

Daftari la makampuni

Tafuta jina na namba ya kampuni kwenye daftari rasmi la biashara la nchi yake. Majina, wakurugenzi na anwani yanapaswa kulingana.

Leseni za kahawa

Omba leseni ya kuuza nje au usajili wa bodi ya kahawa na uuthibitishe na mamlaka ya kitaifa ya kahawa (angalia kila ukurasa wa asili).

Simu ya video

Kutaneni kwa video. Omba kuona shamba, kiwanda, ghala au kiwanda cha kukaanga, na kitambulisho cha mtu kinacholingana na kumbukumbu za kampuni.

Marejeleo

Omba wanunuzi au wauzaji wawili wa zamani na uwasiliane nao mwenyewe kwa kutumia taarifa unazopata kwa njia huru.

Sampuli kwanza

Onja sampuli ya kabla ya usafirishaji na uhifadhi sehemu yake ikiwa imefungwa kama marejeleo.

Tathmini na beji

Angalia beji ya Imethibitishwa, tathmini na historia ya biashara ya mwanachama kwenye Parchment Exchange. Beji husaidia lakini haichukui nafasi ya ukaguzi wako mwenyewe.

Mbinu salama za malipo

Hasara nyingi hutokea katika hatua ya malipo. Punguza kasi hapa.

Usiwalipe mapema watu usiowajua

Usitume amana, ada au malipo kamili kwa mshirika ambaye hujamthibitisha na hujawahi kufanya naye biashara.

Tumia masharti yanayolinda

Tumia barua ya mkopo (LC), makusanyo ya nyaraka (malipo dhidi ya nyaraka) kupitia benki yako, au mtoa huduma wa escrow aliyeidhinishwa unayemchagua mwenyewe.

Thibitisha taarifa za benki kwa simu

Kabla ya malipo yoyote, mpigie mshirika kwa namba unayoijua tayari na uthibitishe jina la akaunti, namba na benki.

Tahadhari na taarifa za benki zilizobadilishwa

"Akaunti yetu imebadilika" ndio utapeli wa kawaida zaidi wa barua pepe za biashara. Chukulia mabadiliko yoyote kuwa ya kutiliwa shaka hadi yathibitishwe kwa simu.

Linganisha majina

Mmiliki wa akaunti anapaswa kuwa kampuni iliyo kwenye mkataba, si mtu binafsi wala nchi nyingine.

Hifadhi ushahidi

Hifadhi mikataba, ankara, stakabadhi za SWIFT/benki na ujumbe. Ni ushahidi wako kitu kikiharibika.

Sampuli na mikataba

Makubaliano yaliyoandikwa wazi huzuia migogoro mingi.

Mkataba ulioandikwa

Kubalianeni kwa maandishi kiasi, daraja, unyevu, ukubwa wa chujio (screen size), mwaka wa mavuno, bei, sarafu, masharti ya malipo, tarehe ya uwasilishaji na utaratibu wa madai, ukisainiwa na pande zote mbili.

Incoterms

Taja Incoterm (kwa mfano FOB Mombasa, FCA, CIF Hamburg) ili iwe wazi nani analipa na kubeba hatari katika kila hatua.

Idhini ya sampuli

Funga mkataba na sampuli ya kabla ya usafirishaji (PSS) iliyoidhinishwa na ueleze kinachotokea sampuli ya kuwasili ikitofautiana.

Ukaguzi kabla ya usafirishaji

Kwa loti kubwa, tumia mkaguzi huru (kwa mfano SGS, Bureau Veritas, au Q grader mwenye leseni) kwa uzito, ubora na alama za magunia.

Masharti ya kawaida

Wafanyabiashara wengi hutumia masharti ya mikataba ya GCA au ECF. Yatumie au mwombe mnunuzi au dalali wako akueleze masharti kabla ya kusaini.

Misingi ya usafirishaji na nyaraka

Nyaraka za kawaida kwa kuuza nje kahawa ghafi. Mahitaji hutofautiana kwa nchi.

Mkataba wa mauzo na ankara ya proforma / ya kibiashara
Orodha ya ufungaji na hati ya uzito
Leseni ya kuuza nje au usajili wa mamlaka ya kahawa
Cheti cha asili na alama ya ICO / namba ya ICO inapotumika
Cheti cha phytosanitary (afya ya mimea)
Hati ya usafirishaji wa baharini (B/L) au hati ya usafirishaji wa anga
Cheti cha ubora / ukaguzi kama mlikubaliana
Usajili wa mwagizaji (kwa mfano kituo cha chakula cha US FDA, sheria za chakula za EU)
Data ya uangalizi wa EUDR kwa kahawa inayokwenda EU (mahali pa kijiografia, uhalali)

Kagua kila nakala halisi na aliyeitoa: kampuni ya meli kwa B/L, mamlaka ya afya ya mimea kwa cheti cha phytosanitary. Angalia Utii wa biashara kwa sheria kwa kanda.

Linda akaunti na data yako

Akaunti na nyaraka zako zina thamani kwa matapeli.

Nywila imara na 2FA

Tumia nywila ndefu ya kipekee na uweke kuingia kwa hatua mbili kukiwa kumewashwa. Parchment Exchange inakihitaji kwa kila akaunti.

Usishiriki misimbo kamwe

Hakuna mtu, wakiwemo wafanyakazi wetu, anayehitaji nywila au msimbo wako wa kuingia. Yeyote anayeuliza ni tapeli.

Kikoa rasmi pekee

Ingia tu kwenye coffeeparchment.coffee. Angalia upau wa anwani kabla ya kuandika nywila.

Linda vitambulisho na nyaraka za benki

Shiriki pasipoti, vitambulisho na barua za benki tu mkataba ukiwa halisi, pamoja na alama za maji kama "Kwa mkataba #123 wa Parchment Exchange pekee".

Shiriki mawasiliano baadaye

Simu na barua pepe yako zinabaki siri hadi ukubali mkataba. Endeleza mazungumzo ya awali kwenye ujumbe wa tovuti.

Mbinu bora kwa kila mtu

Wakulima, ushirika, wachakataji, wakoboaji, wauzaji nje, waagizaji, wakaangaji, mawakala na wasafirishaji.

Thibitisha utambulisho

Piga simu ya video na kagua madaftari kabla ya mikataba mikubwa. Thibitisha mawasiliano mapya kupitia njia ya pili unayoiamini tayari.

Weka kumbukumbu za maandishi

Weka ofa, mabadiliko na makubaliano kwa maandishi. Fupisha simu kwa ujumbe baadaye.

Pinga shinikizo

Haraka ni chombo cha utapeli. Mshirika halisi atasubiri siku moja ukikagua.

Tahadhari na wanaojifanya wengine

Matapeli huiga majina na picha kwenye WhatsApp na barua pepe. Kagua namba au kikoa, na upige tena kwa namba unayoijua.

Kutana kwa usalama

Kutana na washirika wapya mahali pa umma au pa biashara, mwambie mtu ulipo, na epuka kubeba pesa taslimu nyingi.

Sampuli zilizofungwa na upimaji wa uzito mbele ya shahidi

Funga na weka lebo kwenye sampuli mbele ya pande zote mbili. Pima magunia mbele ya shahidi au mkaguzi na uandike uzito.

Kile Parchment Exchange haitakuomba kamwe

Mtu yeyote akiomba haya kwa jina letu, ni utapeli. Uripoti.

Nywila yako au msimbo wa kuingia kwa hatua mbili
Ada ya mapema ya "kufungua", "uthibitisho", "kutoa" au "usajili"
Malipo kwa akaunti binafsi, pochi ya crypto au kadi ya zawadi
Ufikiaji wa mbali wa simu au kompyuta yako
Kuhamisha mkataba kwenda tovuti ya "escrow" isiyojulikana

Tunawasiliana nawe tu kutoka @coffeeparchment.coffee au WhatsApp +1 309 290 4001.

Shughuli bila matatizo

Tabia nzuri zinazoharakisha mikataba na kuzuia migogoro.

Kamilisha wasifu wako

Ongeza kampuni, nchi, namba ya leseni na picha. Wasifu kamili hupata majibu na imani zaidi.

Maelezo sahihi ya loti

Eleza daraja, unyevu, ukubwa wa chujio, kiasi, hatua (matunda, parchment, ghafi, iliyokaangwa), uchakataji, mwaka wa mavuno na picha halisi.

Jibu haraka

Jibu ofa na ujumbe ndani ya saa 24–48, hata kama ni kusema tu lini utajibu.

Kubalianeni masharti kwa maandishi

Thibitisha vipimo, bei, sarafu, Incoterms na tarehe za uwasilishaji kwa maandishi kabla ya kusafirisha au kulipa.

Weka lebo sahihi kwenye sampuli

Weka alama kwenye kila sampuli: msimbo wa loti, uzito, mwaka wa mavuno, uchakataji na tarehe. Tuma kwa ufuatiliaji.

Ukaguzi wa ubora kabla ya usafirishaji

Kagua unyevu, kasoro na ladha kabla ya kupakia; shiriki matokeo na mnunuzi.

Ufungaji na alama zilizo wazi

Tumia magunia safi yanayofaa (GrainPro au mifuko ya ndani kama mlikubaliana) yenye alama zinazolingana na mkataba na namba ya ICO.

Ratiba na adabu

Shiriki ratiba (sampuli, mkataba, malipo, upakiaji, kuwasili), mjulishe upande mwingine na uwe mstaarabu na wazi.

Sasisha matangazo

Weka loti kama zimeuzwa au zimehifadhiwa na funga maombi yaliyotimizwa ili mtu asifuatilie ofa zilizopitwa na wakati.

Kitu kikiharibika

Hatua tulivu zilizoandikwa hutatua migogoro mingi.

Simamisha malipo au usafirishaji zaidi hadi tatizo liwe wazi.
Kusanya ushahidi: mkataba, kumbukumbu za sampuli, picha, hati za uzito, ripoti za ukaguzi, ujumbe.
Mwandikie upande mwingine ukweli na suluhisho unalopendekeza (marekebisho ya bei, kubadilisha, kurejesha).
Tumia ukaguzi au uonjaji huru ikiwa ubora au uzito unabishaniwa.
Msipokubaliana, fuateni kifungu cha madai au usuluhishi katika mkataba wenu (kwa mfano GCA au ECF).
Ripoti udanganyifu kwa benki yako, polisi wa eneo lako na Parchment Exchange.

Kwa wauzaji

Wakulima, ushirika, viwanda vya kuoshea, vinu na wauzaji nje

Hakuna ada ili ulipwe

Mnunuzi hapaswi kamwe kukuomba ulipie leseni, ukaguzi au "ada ya uhamisho" ili malipo yatolewe.

Lipwa kwa usalama

Kwa wanunuzi wapya, omba LC, malipo dhidi ya nyaraka au amana kabla ya kusafirisha. Usitoe nyaraka halisi kabla ya malipo.

Linda sampuli zako

Tuma sampuli ndogo kwanza. Hifadhi nakala iliyofungwa na kumbukumbu ya msimbo wa loti.

Kagua uthibitisho wa malipo

Picha ya skrini si malipo. Subiri hadi pesa ziingie kwenye akaunti yako na kuthibitishwa.

Kuwa mkweli kwenye matangazo

Daraja, unyevu na uzito sahihi hujenga wanunuzi wa kurudia na huepusha madai.

Kwa wanunuzi

Waagizaji, wakaangaji na wafanyabiashara

Thibitisha kabla ya kulipa

Kagua daftari, leseni ya kuuza nje na marejeleo. Mpigie muuzaji simu ya video akiwa shambani au ghalani.

Lipa dhidi ya nyaraka

Tumia LC au malipo dhidi ya nyaraka. Lipa salio dhidi ya B/L iliyothibitishwa, si ahadi.

Onja na linganisha

Idhinisha sampuli ya kabla ya usafirishaji na uilinganishe na sampuli ya kuwasili. Hifadhi zote mbili.

Kagua loti kubwa

Tumia mkaguzi huru kwa uzito, daraja na alama za magunia kabla ya kupakia.

Kagua sheria za kuagiza

Thibitisha mahitaji ya usajili, usalama wa chakula na EUDR ya nchi yako kabla ya kununua.

Vidokezo vya haraka kwa kila jukumu

Wakulima

Jua gharama yako na bei ya marejeleo ya siku. Pima uzito mbele ya shahidi na uhifadhi stakabadhi za uwasilishaji.

Ushirika

Hifadhi kumbukumbu za uwasilishaji wa wanachama na ufuatiliaji wa loti. Watu wawili waidhinishe kila malipo.

Viwanda vya kuoshea / wet mills

Andika uzito wa matunda, madaraja na siku za kukausha kwa kila loti. Weka lebo wazi kwenye magunia ya parchment.

Vinu vya kukaushia / hullers

Toa ripoti za out-turn zenye uzito na madaraja. Funga na weka lebo kwenye kila sampuli.

Wauzaji nje

Weka leseni zikiwa hai, shiriki nyaraka mapema, na usitoe nakala halisi kamwe kabla ya malipo yaliyokubaliwa.

Waagizaji

Thibitisha nyaraka za asili na data ya EUDR. Panga masharti ya malipo yanayolinda pande zote mbili.

Wakaangaji

Nunua sampuli kwanza, onja bila kujua chanzo, na anza na loti ndogo kwa wasambazaji wapya.

Mawakala na madalali

Weka kamisheni yako kwa maandishi na uiweke wazi. Usishike kamwe pesa za wateja kwa njia isiyo rasmi.

Wasafirishaji

Kagua lakiri na idadi ya magunia wakati wa kuchukua na kuwasilisha, na upate hati za uwasilishaji zilizosainiwa.

Ripoti watumiaji wa kutiliwa shaka

Tumia kitufe cha Ripoti kwenye loti, mwanachama au mkataba wowote, au wasiliana nasi. Tunapitia kila ripoti na tunaweza kusimamisha akaunti.

Barua pepe: support@coffeeparchment.coffee WhatsApp +1 309 290 4001

Sheria za kuuza nje na kuagiza hutofautiana kwa nchi. Tazama orodha yetu ya uzingatiaji wa biashara kwa kanda. Uzingatiaji wa biashara →