Kuepuka utapeli katika biashara ya kahawa

Utapeli unaopaswa kuujua

• Muuzaji bandia: bei nzuri kupita kiasi, shinikizo la kuamua haraka, na kudai malipo yote mapema. Kahawa haisafirishwi kamwe.
• Maelezo ya benki yaliyobadilishwa: ujumbe unaoonekana kutoka kwa msambazaji wako halisi unasema akaunti ya benki imebadilika. Kituo cha Malalamiko ya Uhalifu wa Mtandaoni cha FBI kinaita hili udukuzi wa barua pepe za kibiashara (business email compromise) na kilirekodi matukio 241,206 yenye hasara iliyokabiliwa ya zaidi ya dola bilioni 43 duniani kote kati ya Juni 2016 na Desemba 2021.
• Nyaraka za uongo au zilizobadilishwa: hati ya shehena, cheti cha asili au cheti cha afya ya mimea kisicholingana na mzigo, au kisichokuwepo kabisa.
• Chambo na kubadilisha: sampuli ni bora sana lakini kahawa iliyosafirishwa si hivyo. CBI inaeleza kwamba kahawa inayosafirishwa lazima ilingane na sampuli ya kabla ya kusafirisha iliyoidhinishwa.
• Mnunuzi bandia: «mnunuzi» anamwomba mzalishaji alipe ada, anunue vyeti kutoka kwa wakala fulani au asafirishe kwa akaunti wazi kwa kampuni isiyojulikana.

Dalili za hatari

• Bei chini sana ya soko au ya tofauti ya bei ya kawaida ya asili hiyo.
• Kukataa kutuma sampuli, au kukuruhusu kuonja loti halisi.
• Malipo yanayoombwa kwenda akaunti binafsi, mtu wa tatu au nchi isiyohusiana na muuzaji.
• Kampuni isiyoweza kuonyesha leseni au usajili wa kuuza nje.
• Haraka: «mnunuzi mwingine ataichukua leo».
• Mawasiliano yanahamishwa nje ya jukwaa kabla mkataba haujakuwepo.

Kagua leseni

Omba leseni au usajili wa muuzaji nje na uthibitishe na mamlaka husika, si kwa namba ya simu iliyo kwenye barua pepe. Nchini Kolombia kila muuzaji nje wa kahawa lazima awe kwenye rejista ya wauzaji nje ya FNC. Nchini Kenya, wanunuzi, wakoboaji na maghala hupewa leseni na Bodi ya Kahawa ya Kenya na madalali na Mamlaka ya Masoko ya Mitaji, chini ya Sheria ya Kahawa, 2026. Mwongozo wetu wa kuuza nje kutoka Kenya unaeleza kila jukumu linahitaji leseni gani.

Kagua nyaraka

• Cheti cha asili: chini ya kanuni za ICO, kila loti ya kuuza nje ina alama ya utambulisho katika muundo nchi/muuzaji nje/loti (au namba ya marejeleo ya forodha ya shehena), ambayo inapaswa kulingana na magunia na ankara.
• Cheti cha afya ya mimea: hutolewa na taasisi ya kitaifa ya kulinda mimea, kwa mfano KEPHIS nchini Kenya.
• Hati ya shehena: thibitisha na kampuni ya meli, kwa kutumia mawasiliano uliyoyatafuta mwenyewe, kwamba kontena na meli vipo.
• Cheti cha ubora: pale nchi ya asili inapokitoa, linganisha namba ya loti na daraja na mkataba.

Linda malipo

Unganisha malipo na nyaraka. Kwa malipo dhidi ya nyaraka na barua ya mkopo, mnunuzi hulipa uthibitisho wa usafirishaji unapowasilishwa, si kabla (CBI; Utawala wa Biashara ya Kimataifa wa Marekani). Malipo ya mapema huweka hatari yote kwa mnunuzi, na akaunti wazi huiweka kwa muuzaji. Maelezo ya benki yakibadilika, thibitisha kwa simu na mtu unayemjua, kwa namba uliyokuwa nayo tayari, kabla ya kulipa chochote.

Linda ubora

Idhinisha sampuli ya kabla ya kusafirisha iliyochukuliwa kutoka loti halisi, hifadhi sehemu yake ikiwa imefungwa, na ulinganishe sampuli ya kuwasili nayo. Andika daraja, unyevu, kasoro na alama za kikombe katika mkataba, na utumie mkataba wa kawaida: Mwongozo wa Kahawa wa ITC unaeleza kwamba mikataba ya ECF na GCA, yote yenye usuluhishi, ndiyo inayotumika zaidi. Tazama jinsi ya kununua kahawa kijani moja kwa moja.

Jinsi Coffee Parchment inavyosaidia

• Kila akaunti lazima itumie kuingia kwa hatua mbili.
• Beji ya Imethibitishwa inamaanisha tumekagua leseni au usajili kwa mkono. Si dhamana, kwa hiyo fanya pia ukaguzi wako mwenyewe.
• Namba za simu na barua pepe hushirikiwa tu baada ya ofa kukubaliwa, na unaweza kuripoti tangazo au mwanachama yeyote.
• Kituo chetu cha usalama kina orodha za ukaguzi kwa wanunuzi na wauzaji na la kufanya jambo likienda vibaya.

Likikutokea

Wasiliana na benki yako mara moja na uiombe irudishe au izuie malipo; kasi ni muhimu. Ripoti udanganyifu kwa polisi, nchini Marekani kwa IC3 ya FBI, na utuarifu kuhusu mwanachama au tangazo ili tuweze kuwaonya wengine.