Cómo exportar café verde de Kenia: licencias, subasta y ventas directas

La ley de 2026 en resumen

La Ley del Café de 2026 (Ley n.º 8 de 2026) se firmó el 13 de marzo de 2026 y entró en vigor el 27 de marzo de 2026. Crea la Junta del Café de Kenia, que asume las funciones cafeteras de la Autoridad de Agricultura y Alimentación (AFA), y un Instituto de Investigación y Formación del Café. Las licencias y permisos emitidos por la AFA antes del cambio se consideran emitidos por la Junta, y toda referencia a la AFA en contratos de café u otras leyes se entiende hecha a la Junta.

Según la ley, el café keniano puede venderse mediante subasta en una bolsa, mediante ventas directas, a través de una bolsa internacional o por cualquier otro método que establezca el Secretario del Gabinete.

Quién otorga cada licencia

Las licencias no son transferibles y vencen el 30 de junio de cada año; las renovaciones pueden presentarse hasta el 1 de junio. La ley separa funciones: el titular de una licencia de comprador no puede operar también una trilladora comercial, una correduría, una tostaduría, una agencia ni un almacén, y un trillador no puede ser también comprador, corredor, tostador ni agente.

Vía 1: la subasta

El perfil de país de la OIC describe la subasta central de la Bolsa del Café de Nairobi (NCE) como el principal canal de comercialización de Kenia, con las ventas directas como segunda ventanilla. En la vía de subasta:

1. El productor (una cooperativa o una finca) entrega el pergamino a un trillador comercial con licencia, que lo trilla y lo clasifica.
2. El café limpio se guarda en un almacén con licencia y lo ofrece a la venta un corredor con licencia de la Autoridad de Mercados de Capitales.
3. Los compradores y tostadores con licencia reciben muestras de oferta (250 g por lote según las Normas de Negociación de la NCE de 2024) antes de la subasta y pujan en dólares estadounidenses.
4. El comprador paga en el sistema de liquidación; según la ley, el producto de la subasta debe llegar a la cuenta del productor en un plazo de 14 días.

Solo los compradores y tostadores con licencia negocian en la bolsa, y comprar allí café limpio para exportar exige una licencia de comprador de café. Por eso, un tostador o importador extranjero sin licencia compra a través de un comprador con licencia que puja y embarca en su nombre.

Vía 2: ventas directas

Una venta directa es un contrato entre un productor registrado, una cooperativa, una unión, un productor-trillador o una finca y un comprador en el extranjero por el café limpio propio del productor. La ley fija condiciones:

• Antes de cerrar el contrato, una muestra de no más de 250 g va a una bolsa para análisis de calidad y descubrimiento de precio; la bolsa informa en 14 días. Los contratos de ventas futuras están exentos de este paso.
• El precio debe compararse favorablemente con el precio de la bolsa.
• El productor presenta declaraciones anuales de ventas directas con el contrato, el grado, la cantidad, el precio, la certificación si la hay, el informe de calidad, la forma de pago y una cláusula de resolución de disputas.
• El producto de la venta se liquida a través del sistema central de liquidación gestionado con una bolsa del café.
• Una licencia de comprador por sí sola no autoriza ventas directas: el contrato de venta directa debe notificarse y registrarse.

Para un tostador, una venta directa permite comprar por su nombre el café de una cooperativa o finca y acordar de antemano calidad y precio. La ley permite que los productores designen un agente registrado ante la Junta para gestionar la logística de las ventas directas al extranjero.

Documentos necesarios para exportar

Según el artículo 80 de la ley, nadie puede exportar café sin:

• Un certificado fitosanitario del Servicio de Inspección Sanitaria Vegetal de Kenia (KEPHIS).
• La notificación y el registro del contrato de venta directa (en ventas directas).
• Un certificado de origen y un certificado de calidad de la Junta del Café.
• Cualquier otra aprobación que exija la Junta, incluido el permiso de movimiento del café limpio que sale para exportación.

Las muestras o paquetes de no más de 20 kg no necesitan licencia de comprador si cumplen los demás requisitos de licencia y certificación. Los compradores de la UE también necesitarán datos de deforestación desde el 30 de diciembre de 2026: consulta nuestra guía del EUDR.

Gravamen y costes

La ley permite al Secretario del Gabinete, mediante aviso en la Gaceta de Kenia, imponer un gravamen de desarrollo y comercialización del café del 2,5% del valor de exportación, cobrado a través del sistema de liquidación. Comprueba si se ha publicado en la Gaceta y cómo se aplica al fijar el precio de un contrato. Las tarifas de trilla, corretaje, almacenaje y bolsa se acuerdan con cada proveedor.

Lista de control para un primer embarque

1. Confirma la licencia o el registro del vendedor con la Junta del Café de Kenia.
2. Acuerda por escrito grado, malla, humedad, perfil de taza, cantidad, precio, Incoterm y pago.
3. Aprueba una muestra previa al embarque.
4. Asegúrate de que el contrato de venta directa esté registrado (ventas directas) o de que el lote de subasta se facture a un comprador con licencia.
5. Revisa el certificado fitosanitario, el certificado de origen y el certificado de calidad antes de pagar contra documentos.

Los vendedores kenianos pueden publicar lotes gratis en Coffee Parchment y los compradores pueden ver los lotes de café de Kenia. Grados como AA y AB se explican en nuestra guía de clasificación.