Exporter du café vert du Kenya : licences, enchères et ventes directes

La loi de 2026 en bref

La loi sur le café de 2026 (loi n° 8 de 2026) a été promulguée le 13 mars 2026 et est entrée en vigueur le 27 mars 2026. Elle crée le Coffee Board of Kenya (office du café), qui reprend les missions café de l'Agriculture and Food Authority (AFA), ainsi qu'un institut de recherche et de formation sur le café. Les licences et permis délivrés par l'AFA avant ce changement sont réputés délivrés par l'Office, et toute mention de l'AFA dans les contrats de café ou d'autres lois vaut mention de l'Office.

Selon la loi, le café kényan peut être vendu aux enchères dans une bourse, par ventes directes, via une bourse internationale ou par toute autre méthode fixée par le secrétaire de cabinet.

Qui délivre quoi

Les licences sont incessibles et expirent le 30 juin de chaque année ; les renouvellements peuvent être déposés jusqu'au 1er juin. La loi sépare les rôles : le titulaire d'une licence d'acheteur ne peut pas exploiter aussi une usine commerciale, un courtage, une torréfaction, une agence ou un entrepôt, et un usinier ne peut pas être aussi acheteur, courtier, torréfacteur ou agent.

Voie 1 : les enchères

Le profil pays de l'OIC présente les enchères centrales de la Bourse du café de Nairobi (NCE) comme le principal canal de commercialisation du Kenya, les ventes directes formant un second guichet. Dans la voie des enchères :

1. Le producteur (une coopérative ou un domaine) livre la parche à un usinier commercial agréé, qui l'usine et la classe.
2. Le café marchand est stocké dans un entrepôt agréé et mis en vente par un courtier agréé par la Capital Markets Authority.
3. Les acheteurs et torréfacteurs agréés reçoivent des échantillons d'offre (250 g par lot selon les règles de négociation de la NCE de 2024) avant les enchères et enchérissent en dollars américains.
4. L'acheteur paie dans le système de règlement ; selon la loi, le produit des enchères doit arriver sur le compte du producteur sous 14 jours.

Seuls les acheteurs et torréfacteurs agréés négocient à la bourse, et y acheter du café marchand pour l'export exige une licence d'acheteur de café. Un torréfacteur ou importateur étranger sans licence achète donc par l'intermédiaire d'un acheteur agréé qui enchérit et expédie pour son compte.

Voie 2 : les ventes directes

Une vente directe est un contrat entre un producteur enregistré, une coopérative, une union, un producteur-usinier ou un domaine et un acheteur à l'étranger, portant sur le café marchand du producteur. La loi fixe des conditions :

• Avant la conclusion du contrat, un échantillon de 250 g au plus est envoyé à une bourse pour analyse de qualité et découverte du prix ; la bourse rend son rapport sous 14 jours. Les contrats de ventes à terme sont dispensés de cette étape.
• Le prix doit soutenir la comparaison avec le prix de la bourse.
• Le producteur dépose des déclarations annuelles de ventes directes avec le contrat, le grade, la quantité, le prix, l'éventuelle certification, le rapport de qualité, le mode de paiement et une clause de règlement des litiges.
• Le produit des ventes est réglé via le système central de règlement géré avec une bourse du café.
• Une licence d'acheteur ne suffit pas à autoriser des ventes directes : le contrat de vente directe doit être notifié et enregistré.

Pour un torréfacteur, une vente directe permet d'acheter nommément le café d'une coopérative ou d'un domaine et de convenir à l'avance de la qualité et du prix. La loi permet aux producteurs de désigner un agent enregistré auprès de l'Office pour gérer la logistique des ventes directes à l'étranger.

Documents nécessaires à l'expédition

Selon l'article 80 de la loi, nul ne peut exporter de café sans :

• Un certificat phytosanitaire du Kenya Plant Health Inspectorate Service (KEPHIS).
• La notification et l'enregistrement du contrat de vente directe (pour les ventes directes).
• Un certificat d'origine et un certificat de qualité de l'Office du café.
• Toute autre autorisation exigée par l'Office, y compris le permis de transport du café marchand qui part à l'export.

Les échantillons ou colis de 20 kg au plus n'exigent pas de licence d'acheteur s'ils respectent les autres exigences de licence et de certification. Les acheteurs de l'UE auront aussi besoin de données sur la déforestation à partir du 30 décembre 2026 : voir notre guide du RDUE.

Prélèvement et coûts

La loi permet au secrétaire de cabinet, par avis publié dans la Kenya Gazette, d'instaurer un prélèvement de développement et de commercialisation du café de 2,5 % de la valeur à l'export, perçu via le système de règlement. Vérifiez s'il a été publié et comment il s'applique quand vous fixez le prix d'un contrat. Les frais d'usinage, de courtage, d'entreposage et de bourse se négocient avec chaque prestataire.

Liste de contrôle pour une première expédition

1. Confirmez la licence ou l'enregistrement du vendeur auprès du Coffee Board of Kenya.
2. Convenez par écrit du grade, du crible, de l'humidité, du profil en tasse, de la quantité, du prix, de l'Incoterm et du paiement.
3. Approuvez un échantillon avant expédition.
4. Assurez-vous que le contrat de vente directe est enregistré (ventes directes) ou que le lot d'enchères est facturé à un acheteur agréé.
5. Vérifiez le certificat phytosanitaire, le certificat d'origine et le certificat de qualité avant de payer contre documents.

Les vendeurs kényans peuvent proposer leurs lots gratuitement sur Coffee Parchment et les acheteurs peuvent parcourir les lots de café du Kenya. Les grades comme AA et AB sont expliqués dans notre guide des grades.